La fameuse réunion redoutée par les enseignants et en particulier les jeunes enseignants titulaires. Pas de panique, dans cet article je vous explique comment bien préparer sa réunion de rentrée. 

La réunion de rentrée se déroule dans les quinze premiers jours de septembre . Il faudra avertir le plus rapidement possible les parents pour qu’ils puissent y assister. Ne choisissez pas (dans l’idéal) l’horaire de sortie de la classe pour permettre au plus grand nombre de venir, en particulier les parents qui travaillent (même si parfois cela ne convainc pas plus d’autres parents de venir .. )

 

 

 

 Etape 1 : La préparation  

-      La disposition : mettre les chaises face à l’enseignant pour que tous puissent le/la voir , j’aime bien aussi préparer un petit dessin que les enfants ont fait pour que les parents retrouvent la place de leurs enfants (par exemple un autoportrait) Je demande ensuite aux parents de laisser un petit mot dans le cahier du jour pour que les enfants puissent voir que leurs parents ont regardé leur cahier et ont pensé à eux ! C’est une idée qui a bien plu et cela met plus à l’aise les parents et l’enseignant avant de commencer sa réunion.

-      Si possible aménager un coin pour les enfants assez éloigné de l’endroit où vous allez parler (préparer des jeux calmes : livres, j’apprends à dessiner etc) , n’hésitez pas à prévenir les enfants que vous aimeriez du calme pour parler avec leurs parents ou alors dans l’idéal leur demander d’aller jouer dans la cour de récréation.

-      N’oubliez pas de ranger un peu la classe , c’est toujours plus agréable de rentrer dans une classe propre et rangée ^^

Etape 2 : La réunion commence : présentation de la classe, de l’école 

·       Se présenter : rien n’est obligatoire mais vous pouvez parler de votre parcours professionnel (en particulier si vous avez de l’expérience cela rassure toujours les parents) mais éviter de dire que vous êtes débutant. Si la question est abordée vous pouvez sans rentrer dans les détails dire que c’est la première fois que vous avez une classe à l’année.

·       Demander aux parents de se présenter : c’est bien de pouvoir mettre un nom sur un visage, cela permet aussi aux parents de connaître les autres parents 

·       Le niveau de votre classe , le cycle dans lequel il s’inscrit (cycle 1, 2, 3)

·       Le nombre d’élèves par niveau si vous avez des doubles ou triples niveaux

·       Les enseignants de la classe (si vous êtes à temps partiel expliqué simplement qu’il y aura deux enseignants et précisez les jours concernés)

·       L’école : les horaires de l’école , les conditions particulières (par exemple sur les entrées / sorties), le nombre de classe

·       L’ambiance de classe : classe bavarde, calme, difficulté d’apprentissage etc.. il est important de rassurer les parents mais il est également important de donner le ton de la classe pour ne pas qu’ils soient étonnés si leurs enfants n’avancent pas à un rythme avancé. Il m’est arrivé d’avoir une classe de CE1 dans laquelle aucun enfant n'était lecteur hors en CE1 ils sont censés savoir lire un minimum. Le dire tout simplement aux parents permet de vous protéger mais aussi de leur faire prendre conscience qu’il va falloir travailler avec eux à la maison, que les temps d’apprentissages vont être plus longs.

·       La gestion du comportement : votre système de comportement , si vous utilisez un système de récompenses , le carnet de liaison etc..

Etape 3 : Le calendrier scolaire 

·       Donner les semaines de vacances

·       Les jours de gymnase

·       Les dates de la piscine

Etape 4: Présentation des contenus d’apprentissage 

·       Présentation des horaires (temps d’apprentissage pour chaque discipline)

·       Précisez les jours d’eps et le matériel à ramener

·       Décrire rapidement le déroulement d’une journée

·       Possible de présenter un emploi du temps en expliquant ce qu’on va travailler dans chaque discipline

·       Expliquer brièvement votre façon de travailler : pédagogie classique, pédagogie par le jeux , la classe flexible , les plans de travail, les ateliers etc..

·       Les projets de votre classe , les projets de l’école , les projets de la circonscription

Etape 5: Les outils des élèves 

·       Présenter les différents cahiers des élèves et expliquer brièvement ce que vous attendez d’eux : vérification du carnet de liaison régulièrement car celui-ci contient des informations importantes etc..

·       Les manuels scolaires 

Etape 6 : Les résultats des élèves 

·       Expliquer votre façon d’évaluer ou de montrer les progrès des élèves (par exemple , dans mon cas je donne le cahier du jour à faire signer une fois toutes les deux semaines afin qu’ils puissent voir la progression)

·       Le mode d’évaluation (ceintures de compétences , évaluations ou autre )

·       Les sigles des évaluations

·       Le carnet de réussite ou le lsu (la fréquence également)

·       Les évaluations nationales (notamment les dates et leur parler du rdv qui sera fixé)

Etape 7 : Le travail à la maison 

·       Expliquer votre façon de fonctionner : la fréquence, les supports etc..

·       Le temps à y consacrer (10 à 20 min)

Etape 8 : Le fonctionnement de la classe 

 

-      Vos points d’exigences concernant le matériel, les règles etc..

-      Les différents modes de travail (l’autonomie, groupe , travail en binôme etc)

-      Les APC : quand, comment , pourquoi, pour qui ?

Etape 9 : l’enseignant et les parents 

·       Les rdv à prendre auprès de l’enseignant

·       Vos disponibilités

·       Vos moyens de communiquer (l’ent , téléphone : je ne vous recommande pas, email)

Etape 10: les outils nécessaires 

·       Je parle de l’ent (les vidéos postées, les outils , le cahier de texte et liaison )

·       Les codes : comment les récupérer , qui contacter

Etape 11 : Les anniversaires 

·       Expliquer votre façon de fonctionner soit : ramener un goûter en précisant que les gâteaux faits maison sont interdits , soit demander aux parents de ramener  un ingrédient pour confectionner le gâteau en classe avec des enfants nés le même mois.

Etape 12 : Des questions 

·       Laisser les parents poser des questions

Quelques petits conseils : 

-      Vous habillez décontracter mais en ayant une tenue correcte

-      Ne pas critiquer les collègues ou les méthodes des collègues

-      Être positive (pas au covid ), souriant, à l’écoute

-      Rester debout au début et s’assoir après si on le souhaite

-      Utiliser un powerpoint pour ne pas se perdre dans ses notes surtout lorsqu’on est stressé :

 

D

-      Utiliser un vocabulaire clair et précis

-      Ne pas être trop long dans les explications , les parents s’y perdraient et ne vous écouteront plus.

 

 

 Vous pouvez retrouver mon powerpoint de réunion de rentrée ainsi que mon lapbook pour la présentation des parents (des années précédentes) . Cette année , j'opte pour une fiche récapitulative comme l'année dernière. 

Lien pour le lapbook : un petit fichier pour récapituler la réunion avec les parents : Lapbook (vous retrouverez également la fiche récapitulative)

Lien pour le powerpoint : Powerpoint des années précédentes